Gentile Signora/Egregio Signore,

La Federazione Italiana Sport Equestri – FISE Le fornisce le informazioni di seguito riportate relative al trattamento dei dati personali che La riguardano (dati da Lei conferiti e/o generati per/nell’ambito dell’utilizzo del Servizio di accesso ad Internet in modalità Wi-Fi - di seguito, il “Servizio” - gratuitamente fornito nel corso della Manifestazione Piazza di Siena 87° CSIO di Roma) e di cui la Federazione entrerà in possesso.

FISE ha adottato uno specifico Regolamento sulla protezione dei dati personali consultabile sul sito www.fise.it.

1. Perché leggere questa informativa?

FISE utilizzerà le informazioni che La riguardano e Lei ha il diritto di essere informato/a su quali siano queste informazioni, per quali scopi verranno utilizzate, a chi potranno essere comunicate etc., ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali (n. 679/2016, GDPR).

2. Chi è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali?

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è FISE con sede legale in Viale Tiziano 74, 00196 Roma, Tel. 06836688481, Fax: 0683668414, Codice fiscale 97015720580 e-mail segreteria@fise.it PEC segreteria.fise@legalmail.it.

3. Chi è il Responsabile della protezione dei dati?

FISE ha nominato un Responsabile del trattamento dei dati. Il nominativo del Responsabile è pubblicato sul sito www.fise.it. Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: dpo@fise.it

4. Chi è il Responsabile del trattamento?

Per prestare il Servizio FISE si avvale della collaborazione di un fornitore esterno, dalla stessa nominato Responsabile Esterno del trattamento con nomina da intendersi valida ed efficace entro il termine di  3 (tre) giorni dal termine della Manifestazione. Detto Responsabile è identificato come segue:  Unidata S.p.A., avente sede legale in Roma (RM) Via A. G. Eiffel, 100 00148 -c/o Commercity  M26 –; Tel  06404041, Fax 0640404002- e-mail info@unidata.it - PEC unidata@pec.unidata.it

5. Come vengono trattati i dati che La riguardano?

I dati personali da Lei conferiti in fase di registrazione al Servizio e/o generati nell’utilizzo dello stesso saranno oggetto di trattamento - da intendersi lecito ai sensi dell’art. 6 c.1 lett. a) e b) esclusivamente  da parte del Responsabile di cui al precedente punto 4,  mediante  strumenti informatici e limitatamente al periodo compreso tra la registrazione ed il termine di 3 (tre) giorni dal termine della Manifestazione, per finalità di esecuzione del rapporto contrattuale di fornitura del Servizio. I Suoi dati confluiranno, per le suddette finalità in un archivio informatico (database) gestito dal predetto Responsabile (esterno) del trattamento che provvederà, alla scadenza del suindicato termine, a trasferirli per l’intero (fatti salvi gli obblighi di legge di cui - già - all’art. 132 del D.lgs. 196/03 e così come confermati dal D.lgs. n. 101/2018) al Titolare del trattamento individuato al precedente punto 2 che ne assumerà, conseguentemente ed in via esclusiva, la piena titolarità

6. Le informazioni acquisite per quali finalità verranno utilizzate?

• I dati richiesti e da Lei volontariamente conferiti in fase di registrazione quale utente del Servizio (quali, ad esempio: il n. di utenza di rete mobile, l’indirizzo E-mail ed i dati di traffico relativi alla navigazione Internet) sono trattati dal Responsabile di cui al punto 4 nel rispetto del requisito della liceità e previo rilascio del Suo consenso, in quanto necessari alla fruizione del Servizio.
  
  
• I medesimi dati (esclusi i dati di traffico relativi alla navigazione Internet) possono essere trattati dal Titolare, qualora abbia preventivamente prestato il relativo e specifico consenso al trattamento, per finalità ulteriori e connesse, tra le quali, a titolo esemplificativo, finalità informative/commerciali attuate tramite invio di newsletters e/o attraverso modalità di contatto automatizzato.
  
  

7. Cosa consente a FISE di trattare i dati che La riguardano?

Il trattamento dei Suoi dati in base al consenso da Lei espresso per la fruizione del Servizio, è da intendersi “lecito” ai sensi dell’art. 6 co. 1 lett. a) e b) del GDPR. Per le attività di trattamento particolari ad esso correlate, Le viene, invece, chiesto un Suo consenso distinto, esplicito, libero e consapevole (art. 7 del GDPR).

8. Cosa succede nel caso in cui Lei dovesse negare il conferimento dei dati o il consenso al loro trattamento?

In tutti casi in cui Le viene richiesto un consenso ad uno specifico trattamento, significa che senza lo stesso non può esserle erogato il servizio richiesto. Non è, dunque, possibile fruire del Servizio o ricevere newsletter, senza prestare il relativo e/o specifico consenso e senza conferire i dati a tal fine ritenuti necessari.

9. Il consenso al trattamento dei dati può essere revocato?

Il Suo consenso al trattamento dei dati può essere revocato, ma questo non pregiudicherà i trattamenti già eseguiti e non impedirà i trattamenti ulteriori che siano obbligatori per legge o che siano necessari per tutelare un legittimo interesse di FISE. In caso di revoca del consenso, i dati da Lei conferiti verranno, fatti salvi gli obblighi di legge, immediatamente cancellati.

10. A chi potranno essere comunicate le Sue informazioni?

I dati raccolti dal sistema Wi-Fi saranno visibili esclusivamente ad incaricati interni o agli amministratori di sistema, sia del Responsabile del trattamento, nei termini di cui al precedente punto 4, sia del Titolare di cui al precedente punto 1, comunque autorizzati ad effettuare operazioni di trattamento dei Suoi dati personali, secondo i principi di necessità, correttezza e liceità.

I dati personali raccolti possono essere comunicati a soggetti terzi per finalità relative all’esecuzione di attività connesse e strumentali al trattamento degli stessi. I dati raccolti, nella forma degli indirizzi-mail, saranno comunicati al CONI che partecipa in partnership con FISE per l’invio di materiale commerciale, ove sia stato prestato il relativo consenso specifico.

Ove previsto dalla legge, ovvero qualora ciò sia necessario a tutelare un legittimo interesse di FISE, i Suoi dati potrebbero essere comunicati a soggetti pubblici o privati. I Suoi dati potrebbero essere utilizzati, in ottemperanza alle previsioni di legge, per l’accertamento di eventuali profili di responsabilità nell’ipotesi di commissione di reati informatici. Non è prevista la diffusione dei dati fuori dall’Unione Europea.

11. Le informazioni acquisite per quanto tempo verranno conservate?

I dati per l’accesso al Servizio e quelli di traffico relativi alla navigazione Internet, vengono conservati per l’esecuzione del rapporto contrattuale di fornitura del Servizio dal Responsabile di cui al precedente punto 4, fino alla scadenza del suo contratto con il Titolare (tre giorni dopo il termine della manifestazione sportiva); successivamente, copia di detti dati sarà conservata dal predetto Responsabile, in ottemperanza ad obblighi e nei termini di legge (vedi infra punto 5)., esclusivamente per le finalità ulteriori (c.d. “di giustizia”) di cui al summenzionato art. 132 del D.lgs. 196/03 e s.m.i I dati possono essere conservati dalla Federazione o dal CONI per le finalità ulteriori descritte al punto 6 per un periodo non massimo pari a 7 anni decorrenti dalla registrazione, salvi i diritti di opposizione, cancellazione, o revoca. Alla relativa scadenza, o esercizio dei menzionati diritti, tali dati saranno cancellati automaticamente ovvero resi anonimi in modo permanente e non reversibile.

12. Quali sono i diritti che può esercitare?

Rispetto ai dati che La riguardano, Le sono riconosciuti diversi diritti. Diritto di accesso: Lei ha il diritto di ottenere informazioni circa i trattamenti che La riguardano; Diritto di rettifica e di integrazione: Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti. Diritto alla portabilità dei dati personali: Lei ha il diritto di ricevere i dati personali che La riguardano o di trasmettere suddetti dati ad altro titolare. Diritto alla limitazione: Lei ha diritto di chiederci la limitazione dei trattamenti in corso. Diritto a proporre reclamo all’Autorità di controllo: Lei può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali per lamentare una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali.

13. Dove può reperire maggiori informazioni?

Maggiori informazioni sono reperibili sul sito internet www.fise.it